1. Arbetsmiljöpolicy
Arbetsmiljöpolicy för Snygga Hem Åkersberga AB
Ansvarig: Daria Arnerlöv, verksamhetschef
Vårt mål är att erbjuda en trygg, säker och hälsofrämjande arbetsmiljö för alla våra anställda. Ingen medarbetare ska behöva drabbas av arbetsskador, belastningsbesvär eller arbetsrelaterad ohälsa på grund av sitt arbete hos oss.
Våra huvudsakliga målsättningar är:
- Ergonomi och hälsa: Vi prioriterar ergonomiska arbetsmetoder, rätt teknisk utrustning och säkra städkemikalier för att skydda personalen mot belastningsskador och kemiska risker.
- Samverkan: Vi bedriver ett fortlöpande systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) där verksamhetschefen och anställda samarbetar för att upptäcka och åtgärda risker.
- Jämställdhet och trivsel: Vårt arbetsmiljöarbete omfattar alla anställda på lika villkor. Vi accepterar ingen form av kränkande särbehandling eller trakasserier på våra arbetsplatser.
Fördelning av arbetsmiljöuppgifter:
I detta företag ligger ansvaret för arbetsmiljön hos verksamhetschefen. Verksamhetschefen ansvarar för att undersöka risker, köpa in skyddsutrustning samt se till att arbetstidslagens regler om raster följs. De anställda har en medverkansskyldighet, vilket innebär att de ska följa givna säkerhetsinstruktioner, använda tilldelad skyddsutrustning samt omedelbart rapportera upptäckta risker eller skador till chefen.
Policy fastställd av:
Daria Arnerlöv, verksamhetschef
Riskbedömning och handlingsplan – Städverksamhet
Verksamhet: Hemstädning i privata hem
Genomförd av: Daria Arnerlöv, verksamhetschef
2. Riskbedömning och handlingsplan
Riskbedömning och handlingsplan – Städverksamhet
Verksamhet: Hemstädning i privata hem
Genomförd av: Daria Arnerlöv, verksamhetschef
3. Löpande driftrutiner och introduktion av nyanställd personal
Syfte: Att säkerställa att alla städare har tillräckliga kunskaper för att arbeta säkert och undvika skador.
Följande punkter ska beaktas:
- Ergonomisk genomgång: Praktisk instruktion i hur man ställer in moppskaft, hur man dammsuger utan att belasta ryggen, samt vikten av att byta arbetsposition ofta.
- Dammsugare: Personalen ska i första hand använda lätta och ergonomiska dammsugare. Vid städning i flervåningshus ska dammsugaren bäras nära kroppen med rak rygg, eller lämnas på ett våningsplan medan slangen förlängs om möjligt.
- Hinkar: Fyll aldrig skurhinkar helt fulla med vatten. Det är bättre att fylla på mindre vatten i taget för att undvika tunga och sneda lyft för armar och rygg.
2. Kemikaliehantering: Genomgång av vilka produkter som används för vilka ytor. Instruktion om obligatorisk användning av skyddshandskar och hur man läser varningssymboler.
3. Elsäkerhet: Personalen ska alltid göra en snabb visuell kontroll av sladdar och kontakter på dammsugare och strykjärn innan de används. Om en sladd är skadad, eller om ett eluttag i kundens hem sitter löst, ska maskinen/uttaget inte användas. Händelsen ska direkt rapporteras till chefen och kunden.
4. Arbetstider, raster och pauser: Ett arbetspass får aldrig överstiga 5 timmar utan en obetald lunchrast på minst 30 minuter. Utöver lunchrasten har personalen rätt att ta korta pauser på betald arbetstid vid behov (t.ex. 5 minuter för att dricka vatten). Personalen meddelar chefen om ett avslutat arbetspass för att vid ensamarbete säkerställa att ingen akut sjukdom har inträffat. Planering av kundbesök sker så att personalen alltid får minst 11 timmars sammanhängande ledighet mellan arbetspass.
5. Synlighet i mörker: Personalen uppmanas att gå på trottoarer och använda gångbanor där det finns. Vid förflyttning till fots mellan kunder, eller till och från transportmedel under dygnets mörka timmar (särskilt under höst och vinter), ska den tilldelade varselvästen/reflexselen alltid bäras utanpå ytterkläderna. Detta för att säkerställa att medarbetaren är maximalt synlig för bilister och övrig trafik.
6. Hantering av avvikelser: Instruktion om att omedelbart avbryta arbete och kontakta chefen om ett kundhem utgör en direkt säkerhets- eller hälsorisk.
7. Rutin vid chefs frånvaro: Om verksamhetschefen är bortrest, sjuk eller ej nåbar gäller följande instruktioner för all personal vid akuta händelser (olycksfall, hotfulla situationer eller allvarliga skador i kunds hem):
- Vid livshotande eller akuta skador: Ring alltid 112 omedelbart.
- Vid behov av sjukvårdsrådgivning: Ring 1177.
- Ställföreträdande kontakt: Om chefen är helt oanträffbar under en längre tid, stäm av med kollegorna.
- Rapportering: Skicka ett sms till chefen så fort situationen är under kontroll, så att händelsen kan skrivas in i skadeloggen i efterhand.
Rutinen fastställd av:
Daria Arnerlöv, verksamhetschef
4. Instruktion vid skada eller tillbud
Företag: Snygga Hem Åkersberga AB
Ansvarig: Daria Arnerlöv, Verksamhetschef
Om en anställd råkar ut för en olycka, skadar sig eller är med om en “nära-ögat-händelse” (tillbud) i arbetet ska följande steg följas omedelbart:
- Akut omhändertagande: Ge första hjälpen eller använd ögonskölj direkt om det behövs. Vid allvarlig skada, ring 112.
- Rapportera till chefen: Den anställde ska så snart som möjligt meddela verksamhetschefen vad som har hänt.
- Loggför händelsen: Verksamhetschefen skriver ner händelsen i tabellen ”Register över arbetsskador, ohälsa och tillbud” både avseende mindre skador och allvarliga skador.
- Anmälan vid allvarlig händelse: Om en anställd skadas allvarligt eller är med om en mycket farlig händelse (tillbud), måste verksamhetschefen enligt lag anmäla detta inom 24 timmar på anmälArbetsskada.se.